域名平时很少调整，人员交接时容易只转交一个登录账号。等到要续费、修改解析或找回密码，才发现验证邮件仍发给原负责人。接手时应把管理权限与找回方式放在同一份交接记录中核对。
确认域名在哪里管理。列清实际域名、管理账号、当前到期日期以及负责续费的人。若解析由另一账户维护，也要登记该账户和记录清单，不能只拿到网站后台密码就结束。
确认账号能否持续使用。关联邮箱、手机号和其他验证方式应由业务方按账号要求妥善掌握，不能依赖离任人员临时转发验证码。需要变更的，按所用服务的核验流程办理，并记录变更是否已经完成。
交接时由接手人员实际登录，查看域名信息和解析记录，确认权限范围。验证找回方式时，按页面流程核对所需材料即可，不必为了测试反复重置仍在使用的密码，也不要随意修改正在生效的解析。
密码、恢复码等凭据通过受控方式移交，普通清单只记录保管方式。待新负责人确认可管理、可联络、可续费后，再移除旧人员不再需要的权限；共用账号暂时无法拆分的，应明确保管责任和后续调整安排。
暂时无法交接的项目应单列原因、跟进人和处理期限。域名清单、解析记录和接手确认放在同一处，后续续费或调整时能直接找到负责人。